רעיונות לאירוע קונספט לחברות שהעובדים באמת יזכרו
אירוע קונספט מוצלח לא נבנה מסביב לתקציב, אלא מסביב לסיפור. בידיים יוצרות הפקות אנחנו מתחילים כל תהליך בשאלה אחת: מה הסיפור שהעובדים יספרו למחרת בעבודה?
רעיונות לאירוע קונספט הפופולריים ביותר לחברות וארגונים
יש כמה כיוונים שחוזרים על עצמם בהצלחה אצל חברות וארגונים, שנה אחרי שנה.
- קרבות אבירים - עולם ימי ביניים עם תחרויות צוותיות, תלבושות ותפאורה מרשימה.
- ממלכת הממתקים - עולם צבעוני ומתוק, מתאים גם ליום משפחות חברה וגם לכנס עובדים.
- גן עדן טרופי - פלטת צבעים קייצית, מוזיקה ואווירת חופשה לאירוע סוף שנה.
- שורשים ארגוניים - קונספט שמדגיש את הסיפור, המסורת והקהילה של הארגון.
- בלבן - קונספט מסורתי לחג השבועות, עם דגש על צבע לבן וטבע.
אפשר לראות דוגמאות נוספות בעמוד אירועי החברה שלנו ובעמוד הקונספטים ליום משפחות חברה.
איך הופכים חג עברי לאירוע קונספט מוצלח?
חגים עבריים כמו חנוכה, פורים ושבועות מציעים בסיס טבעי לקונספט, כי יש להם כבר סיפור, צבעים וסמלים. חנוכה, למשל, מזמין קונספט של אור מול חושך. דוגמה טובה לכך אפשר לראות באירוע הקונספט לחנוכה שלנו.
הטעות הנפוצה היא לקחת רק סמל אחד מהחג, כמו סופגניה או תחפושת, בלי לבנות סביבו עולם שלם. קונספט חזק דורש עיצוב, תפריט, תאורה ומוזיקה שכולם מדברים אותה שפה.
היתרון שבשילוב אטרקציות בתוך אירוע קונספט לחברה
אטרקציה שמשולבת בתוך הקונספט מחזקת את החוויה במקום להסיח ממנה. במקום סתם עמדת סדנה, אפשר להפוך אותה לתחנת "כתיבת קמע אבירים" בתוך אירוע קרבות אבירים. הרחבה על סוגי האטרקציות המתאימות אפשר למצוא בעמוד האטרקציות והסדנאות שלנו.
לוח הזמנים הנכון לתכנון אירוע קונספט לחברה
תכנון קונספט מלא, כולל תפאורה מותאמת אישית, דורש זמן הכנה ארוך יותר מאירוע ארגוני רגיל. מומלץ להתחיל בתכנון לפחות חודש וחצי לפני מועד האירוע, ובעונות עומס כמו חנוכה ופורים אף מוקדם יותר.
טבלה מסכמת: רעיונות לאירוע קונספט לחברות לפי מועד
| קונספט | חג או אירוע ארגוני מתאים | אלמנטים מרכזיים |
|---|---|---|
| קרבות אבירים | ימי גיבוש, כנסי חברה | תחפושות, תחרויות צוותיות, תפאורה |
| ממלכת הממתקים | פורים, יום משפחות חברה | צבע, מתיקות, עיצוב חווייתי |
| גן עדן טרופי | אירוע קיץ ארגוני, סוף שנה | צבעים חמים, מוזיקה, קוקטיילים |
| בלבן | שבועות | צבע לבן, טבע, פרחים |
| אורות וחושך | חנוכה | תאורה, ניגודים חזותיים |
"קונספט טוב מרגישים אותו כבר בכניסה לאירוע, עוד לפני שהוגשה ארוחה או התחילה הופעה."
[לאישור הלקוח] - ידיים יוצרות הפקותשאלות נפוצות
מה זה בעצם אירוע קונספט לחברה?
אירוע קונספט לחברה הוא אירוע ארגוני שמעוצב סביב סיפור או עולם תוכן אחד, שמשפיע על העיצוב, התפריט והפעילויות.
האם אירוע קונספט יקר יותר מאירוע חברה רגיל?
לא בהכרח. העלות תלויה בהיקף התפאורה, לא בעצם הבחירה בקונספט.
האם אפשר להתאים קונספט לאירוע חברה קטן?
כן, אפשר לבנות קונספט גם לאירוע צוותי של עשרות עובדים, על ידי מיקוד בפרטים קטנים כמו עיצוב שולחן ותפריט.
כמה זמן צריך כדי לתכנן אירוע קונספט לחברה?
מומלץ להתחיל לפחות חודש וחצי מראש, כדי לאפשר זמן להזמנת תפאורה ותלבושות.
איך בוחרים קונספט מתאים לחברה?
הבחירה מתחילה בהגדרת מטרת האירוע וזהות הארגון, ולא רק בטרנד עדכני.
מי שכבר מדמיין את האירוע הארגוני הבא שלו יודע שהצעד הראשון הוא לבחור סיפור אחד ולהיצמד אליו. משם, כל ההחלטות האחרות מתקבלות בקלות רבה יותר.
רוצים לבנות קונספט שמתאים בדיוק לחברה שלכם?
לתיאום שיחת ייעוץ