טיפים להפקת אירוע חברה

כל שנה חברות הייטק וארגונים פונים לחברות הפקה שתפיק להם אירוע עובדים או אירוע משפחות.

עובדים נמצאים במקום עבודתם לא מעט שעות, עבור רבים מהם מקום העבודה הפך למקום בו הם מבלים חלק ניכר מחיים.

מטרתנו כחברת הפקה לגרום לעובדים בחברה הנעה וגיבוש בין המחלקות והצוותים בחברה.

מנהלת רווחה בארגונים דואגות שלעובדים יהיו חוויות נעימות במקום העבודה וכאן אנחנו כחברת הפקה נכנסים לתמונה ונותנים פתרונות יצירתיים למטרת רווחת העובדים.

הערכות לאירוע חברה אינו דומה לאירועים פרטיים , כמות המוזמנים , אופי המוזמנים , אופי האירוע תקציב האירוע ועוד.

מספר טיפים מקצועיים להפיק אירוע מוצלח:

  1. בחירת לוקיישין : בחירת מקום בעיקר רלוונטית בתקופת הקיץ, אירוע בחוץ קרוב לחוף ים או אירוע ממוזג בתוך אולם אירועים.

כמו כן חשוב לבדוק האם יש רישיון עסק למקום וכמה אנשים המקום יוכל להכיל.

  1. מטרת האירוע: חשוב מאוד להגדיר מה מטרת האירוע, אירוע גיבוש עובדים, אירוע משפחות, אירוע השקעה עבור מוצר חדש בחברה ועוד.
  2. תקציב: לפני שמתחילים לבנות את האירוע ולפנטז מה יהיה לנו באירוע חשוב מאוד לבנות תקציב. בנוסף מומלץ לתקצב את האירוע ב 10% פחות ממה שתוכנן בפועל שישאר תקציב לתוספות אחרונות.
  3. ספקי משנה: חשוב לקחת ספקים איכותיים ברמה גבוהה, לא רק להסתכל על המחיר הנמוך אלא על האיכות הספקים,.

מומלץ לקבל המלצות מלקוחות , להסתכל בדף פייסבוק ובאתר של הספק. מומלץ להיפגש ולהכיר את הספק באופן אישי.

  1. חברות מקבליות: אין צורך לשבור את הראש ולחפש קונספט חדש, אטרקציה חדשה.

זה הזמן לרחרח מה עושים חברות אחרות.

לסיכום :

שבונים אירוע הכל חשוב, תקציב, לוקיישין, תמהיל, אוכל, תוכן, יום בשבוע שעת האירוע וכו’ אך מבחינתו כחברת הפקה הכי חשוב זה תיאום צפיות עם הלקוח.

לא כל מה שאנחנו רוצים ורואים זה מה שהלקוח רוצה.

חשוב מאוד לשתף את הלקוח בכל דבר, גם עם הלקוח מאוד סומך עליך ויודע שתעשה עבודה טובה.

חשוב לשקף ללקוח את כל מה שיהיה באירוע מא’ ועד ת’ ולמנוע כמה שיותר טעיות.

בהצלחה