הכנסים הם אירוע משמעותי עבור כל חברה או ארגון. הם מהווים הזדמנות להשקת מוצרים ושירותים חדשים, חשיפה למבצעים, חיזוק קשרים עם קהל הלקוחות ויצירת הזדמנויות עסקיות חדשות. הכנס הוא הפנים של החברה – במה להציג את היכולות, לתקשר עם הקהל באופן אישי ולממש מטרות אסטרטגיות.
טיפים מקצועיים להפקת כנסים
כדי שכנס יצליח ויהפוך לחוויה משמעותית, מומלץ להקפיד על מספר עקרונות:
הגדרת המטרה – השלב הראשון והחשוב ביותר הוא להבין מהי מטרת הכנס. בהתאם למטרה זו ניתן לקבוע את התוכן, את הפעילויות המרכזיות, את דוברי האירוע וכן לבחור את אנשי המקצוע המתאימים.
בחינת התקציב – חשוב מאוד להגדיר מראש את התקציב. התקציב יקבע אילו אפשרויות עומדות על הפרק מבחינת מקום, תכנים, הפקה וכיבוד.
בחירת המקום הנכון – מקום הכנס חייב להתאים למספר המשתתפים ולפעילויות המתוכננות. יש לקחת בחשבון נגישות, חנייה, ציוד הגברה, במה, כיבוד ותשתיות טכנולוגיות.
ערך מוסף – כנס מוצלח אינו רק מפגש של אנשים. פעילויות מגבשות, תוכן איכותי, סדנאות או מופעים ייחודיים שמחברים בין המשתתפים מחזקים את הקשר עם החברה ומבטיחים חוויה בלתי נשכחת.
ליווי מקצועי – חברה מקצועית להפקת כנסים שתספק ליווי מלא: מתכנון הכנס ועד ליום האירוע עצמו. אנחנו בידיים יוצרות הפקות נדאג שכל פרט יתבצע במקצועיות ונוודא שהמטרות תושגנה במלואן.
דיוק וניהול מלא לאורך כל התהליך
הפקת כנסים דורשת מיומנות ודיוק. בין אם מדובר בכנס בארץ או בחו"ל, בין אם מטרתו השקה, חיזוק קשרים עם לקוחות או הגדלת מכירות – כל שלב בתכנון חייב להיות מתוכנן בקפידה.
זה כולל:
- בחירת מקום מותאם למספר המשתתפים ולסוג הפעילות
- גיוס נותני שירות מקצועיים
- בניית תכנים מרכזיים והתוכן הכולל
- שמירה על מסגרת התקציב
- ליווי צמוד לאורך כל הדרך
ידיים יוצרות הפקות – ליווי מקצועי לכל כנס
אנחנו בידיים יוצרות הפקות מביאים ניסיון עשיר בהפקת אירועי קונספט לחברות, אירועים עסקיים, קהילתיים וביתיים. אנו מלווים את הכנס החל מהשלב הראשוני של תכנון הקונספט, דרך בחירת המקום והתוכן, ועד לנוכחות באירוע ודאגה לכל פרט שיתבצע בדיוק כפי שתוכנן.
הכנס שלכם יכול להיות חוויה מרגשת, מקצועית ובלתי נשכחת – ואנחנו כאן כדי להפוך את החזון הזה למציאות!