אירועי קידום מכירות מוצלחים אינם נולדים במקרה. כל אירוע עובר מחזור חיים ברור: החל מהתכנון, ניהול נכון בזמן אמת והמעקב לאחר סיומו. הבנה נכונה של כל שלב היא המפתח ליצירת חוויה מושלמת למוזמנים וכן לחיזוק המותג.
תכנון לפני האירוע
הכנה מוקדמת היא הבסיס להצלחה. לרוב, האירוע מתחיל כחודשיים-שלושה מראש:
רשימת משימות: היערכות לכל מה שצריך, מי נותני השירות הנדרשים, חתימה על חוזים והזמנת המוזמנים.
בחירת מקום מתאים: על פי מספר משתתפים, נגישות, מיקום ונוחות כללית.
קביעת הקונספט המרכזי: מה יהיה במרכז האירוע, אילו שחקנים או מייצגים יובילו אותו, ואיך נבנה חוויית המשתתפים מתחילתה ועד סופה.
ניהול נכון במהלך האירוע
האירוע עצמו דורש תיאום ברמה מושלמת:
כיוונון והנחיה: שלטים ברורים ומנחים שיודעים להוביל את המשתתפים.
כיבוד והפעלות: מתוזמנים בדיוק ומותאמים לחוויית המשתתפים.
שמירה על רצף ואנרגיה: הופעות, פעילויות ואינטראקציות – כל פרט צריך להתנהל בזמן הנכון ובהתאם לתוכנית.
מינוף האירוע לאחר סיומו
החוויה לא נגמרת בסיום האירוע:
תיעוד ומדיה: תמונות, סרטונים ותגובות מהמשתתפים יכולים לשמש לקידום המותג גם לאחר האירוע.
המשך פעילות: עידוד המשתתפים לפעולות נוספות, שיתוף ברשתות חברתיות ומינוף התכנים שנוצרו.
ליווי מקצועי לאורך כל הדרך
מהחשיבה הראשונית ועד לאחר סיום האירוע – אנחנו בידיים יוצרות הפקות נתכנן את האירוע באופן קפדני תוך ליווי מקצועי, איתור המקום והשותפים הטובים ביותר ותוך הקפדה על כל פרט ופרט באופן שיהפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת.
אירועי קד"מ מוצלחים משלבים מקצועיות, יצירתיות וחוויה מותאמת אישית לכל משתתף, ומחזקים את המותג גם לאחר שהאורחים עוזבים!