הפקת אירועי משפחות

מטרת אירועי משפחות נועדו לחזק את הקשר של העובד עם מקום עבודתו.

אירועי משפחות מחזקים את הקשרים בין משפחות העובדים.

ומחברים בין העובדים שהופכים לחברים גם בחיים הפרטים ולאחר שעות העבודה .

שמתכננים אירוע משפחות יש חשיבות רבה לבניית הקונספט ובחירת המקום, צריך למצוא מקום שיהיה כמה שיותר הטרוגני והתחשבות בכולם.

אפשר לבחור מקום כמו בריכה, ים, לונה פארק, פארק חבלים, מקום אקסטרים  וכו'.

במידה ונבחר לוקיישין כמו אולם אירועים נדאג לבנות ולהתאים תכנים שונים ומגוונים לכל קהל יעד ולכל גיל.

אחד הפרמטרים החשובים לפני שבונים  תוכן לאירוע צריך לבדוק פילוח גילאי הילדים וכמות המבוגרים שמתכוונים להגיע לאירוע.

מומלץ לחלק את תוכן הפעילויות לפי גילאים:

גילאי 3-6 , 6-8

גילאי 8-10, 10-14

גילאי 14-16, 16-18

דוגמא לאטרקציות:

מתנפחים, עמדת ג'מבורי, סדנאות קרקס, סדנאות יצירה, אקסטרים, מופעי רחוב, מולטימדיה, כוכבי רשת, כוכבי ילדים, עמדות צילום, עמדות קליעה למטרה ועוד.

אין ספק שאירועי משפחות מחייב תפעול ולוגיסטיקה בין כל המתחמים.

צריך לבנות בריף אירוע מפורט שבו נרשום שעות הפעילויות המדויקות של כל ההפעלות, צריך לקחת בחשבון איך יגיעו האורחים ממקום למקום במיוחד שמדובר בפארק ענק או לונה פארק.

הגברה, צריך לדאוג למערכת הגברה מקצועית בכל אזורי האירוע ולא רק בכניסה למתחם.

זמינות של האוכל , מומלץ לעשות חשיבה שאוכל יהיה במספר מוקדים ואולי לאורך כל האירוע.

מיתוג , במידה והלקוח לא מעוניין להכנס להוצאות נוספות ומחליט להפיק אירוע ללא קונספט (מה שבדרך כלל מיקר את האירוע ב 25%-30%)

עדיין צריך ליצור אווירה לאירוע:

לעצב את הלוקיישן  עם דגלים על תרנים ממותגים של החברה, שרשרות דגלים ממותגים, ריהוט צבעוני ואיכותי, שטיח לבד, עמדות צילום ממותגת, שילוט של כל  מתחמי הפעילות השונים יפוזר במתחם האירוע , דיילות בכניסה לקבל האורחים.

באירועים מסוג זה יש הרבה פרטים שחייבים לקחת בחשבון ולכן מומלץ לקחת חברת הפקה בעלת ניסון בתחום אירועי משפחות.